桂林市人人乐商业有限公司 冷链设备2023-2024年度维护保养招标

发布时间:2022-12-12          wenl

第一部分 招标公告


桂林市人人乐商业有限公司区域两家(门店)2023年度冷链设备系统维护保养项目维护进行公开招标,欢迎有资质的单位前来投标。

一、招标方名称:桂林市人人乐商业有限公司;

二、标书套数:标书一套;  

三、项目名称:桂林市人人乐商业有限公司冷链设备年度维护保养项目;

四、招标方式:公开招标;

五、投标单位资质要求:

1、必须具有承担本招标全部项目所需的维保资质和能力;

2、中国国内注册,注册资金不低于100万,上年度业绩不低于100万,维保人员规模不低于10人;

3、在以往3年内该公司没有腐败、欺诈和不诚信的行为;

4、投标单位应具备独立法人资格,同时具有相关冷链设备工作及保养资质。

5、投标单位应具备丰富的维护保养经验及良好的社会信誉;

6、国际认证企业及守合同重信用企业优先考虑。

六、投标资质预审地点:桂林市灵川八里街工业园区富豪兴城1-3楼人人乐超市。

七、投标书提交时间及截止时间:2022年12月12日--12月27日16:00点。

八、开标及议标时间:截标后3个工作日内。本次招标不公开开标,由招标方根据投标文件评选合作单位。

九、投标文件:用中文编写,用A4纸打印。

十、标书收集及联系人:何满康 13407717131

标书送达(邮寄)地址:南宁市星光大道34号江南香格里拉商业广场5楼人人乐

十一、招标技术答疑人: 文黎  13877182540

十二、招标解释权:由桂林市人人乐商业有限公司设备招标项目小组负责解释。


第二部分  投标资质的预审

 

一、资质审核对象:有意向参与此次投标的单位。

二、资质审核人:由招标方成立的招标小组各成员。

三、资质审核时间:2022年12月28日10:00点。

四、资质审核地点:南宁市星光大道34号江南香格里拉商业广场5楼人人乐

五、资质审核要求:

1) 、各有意参与此次投标的单位按时将招标文件送达(邮寄)至

南宁市星光大道34号江南香格里拉商业广场5楼人人乐超市设备招标组;

2) 、资质材料必须真实、准确,一经发现不实情况,将取消投标资格;

3) 、提交资质材料包含以下部分(按以下顺序装订):

l  投标资格后审申请书,加盖公章;

l  投标单位营业执照副本复印件、税务登记证(国、地税)复印件并加盖公章;

l  投标单位服务资格认证或资质文件并加盖公章;

l  法定代表人身份证明书加盖公章;

l  法人授权委托书及身份证复印件加盖单位公章;

l  近几年内承接的相同工程,提供至少一份合同复印件(详细条款可略)加盖公章; 

l 冷链设备维保工作维护保养人员资格证复印件加盖单位公章(至少五名);

l  其他与投标相关的技术文件:

l 投标单位服务体系:

①服务机构的地址、电话、联系人;

②保养、维修计划及响应时间;

 

第三部分 投标文件的内容、方式


一、投标文件:

1、投标人应准备三份投标文件,一份正本和二份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。

2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字,并在投标文件封面上加盖投标单位公章。

二、投标文件内容:

1、投标文件封面

(1)、投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话,并在单位名称处加盖投标单位公章。

(2)、在封口处加盖投标人单位公章,并明显注明“正本”或“副本”。

2、资格、资质证明文件:

(1)、企业营业执照副本复印件并加盖公章;

(2)、公司简介;

(3)、企业施工、设计资质和维修资质;

(4)、法人代表授权委托书,法人代表复印件;

(5)、若是品牌厂家,那么生产厂家或产品代理资格证书、产品质量认证证书、技术合格证书(单独成页) 。

(6)上年度财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)。

(7)、关于报价:

A、投标文件中的全部报价,必须用人民币报价;

B、投标人应根据招标文件的要求,参照投标方式报价(附维护保养报价表);

C、投标报价表上的价格应包含下列内容:单店所负责设备维护保养的价格;投标报价包含履行合同所有相关服务所需的费用;投标报价均应包含所有的税费;

D、不能在投标报价之外还有其他费用出现;

(8)、投标方投标价格按维保费(包含200元以内配件)及主要配件价格的形式进行报价(附200元以内免费配件明细表和主要配件报价表);

(9)、如有维护技术、响应时间、维护标准等方面的偏离,请按技术偏离表进行填写(附商务和技术偏差表)。

三、投标保证金:

1、投标保证金的提交:

(1)投标人应提交金额为人民币壹万元整的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。

2)投标保证金必须以银行转账方式提交,划账时须在银行划款单用途栏上注明本次招标编号和投标单位的简称(5个字以内)。

3)保证金必须在递交报价文件截止日,到达本次投标指定的账户,否则报价无效。

(4)保证金必须以投标单位名义汇入指定账户,保证金以个人名义汇入或现金存入视为无效,报价当天拒收以现金方式提交的保证金。

(5)投标人保证金汇错账号的作废标处理。

(6)保证金收款人资料:

收款人:桂林市人人乐商业有限公司

开户银行:中国银行桂林市象山支行

账号:615866555942

2、投标保证金退还情况:

(1)在下列情况下投标保证金将及时无息退还投标人:没有违规违纪的未中标人;按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。

(2)下列情况下应没收其投标保证金:投标人在投标有效期内撤回投标;投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金;投标人中标后放弃维保;投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。

 

第四部分、冷链设备护保养要求


概况:桂林市人人乐商业有限公司两家门店冷链设备维保服务。招标方(以下为甲方),投标方(以下为乙方)。

1、维保技术参数要求:

(1)、日常维护保养:

a、乙方每月提供一次定期检查技术咨询服务和一次巡检服务,具体保养与巡检计划详见附件。在每年元旦、春节、五一、十一等节庆一周前,到店进行一次全面例行巡检。须对甲方合同内门店内所有冷链系统所有设备及管道阀件(包含制冰机、冷柜、冷库、电磁阀、膨胀阀、送风冷凝器、冷链机组、鱼池、整机岛柜、小冰箱、面包房制冷操作台、四门雪柜、小制冰机等)的工作状况进行全面技术咨询和维护检查,有隐患必须及时排除。并在该项工作完成后三日内向甲方出具详细的检查、技术咨询服务报告。大型维修时乙方需另附单项专业维修报告进行特别说明,此报告作为结算合同费用的依据之一,保养、维修报告需由甲方店内设备负责人签字确认。

b、乙方应定期指导培训甲方操作人员掌握正确的操作方法与日常应急处理方法,以使各设备保持在最佳状态运行,培训方式不限。

c、乙方人员在日常维护保养期间出现安全事故造成人身及财产安全的,由乙方负责并承担全部责任。

d、门店冷链设备故障每次更换的配件及物料200元以下由乙方免费提供,200元以上由客户负责提供或另行报价收费,200元以内的配件投标方需提供配件清单;

e、冷链主机系统年度更换冷冻油、过滤芯由乙方进行免人工费更换,材料配件由甲方购置,如乙方在同类型配件报价有优势甲方可以考虑购置乙方的材料配件。

(2)紧急维修:

a、乙方统一提供24小时值班及投诉电话,并以书面形式提供每月技术咨询服务工作行程明细表给予甲方报备。

b、乙方在接到甲方紧急故障通知后,服务人员需在1小时之内赶到现场,迅速查明故障并排除,一般故障必须在4小时内排除,并在故障处理完毕后的5日内提供一份详细的故障分析及处理报告(具体格式详见故障处理文件),大型维修时乙方需另附单项专业服务报告进行特别说明。若在约定时间内仍不能解决问题,甲方保留诉讼赔偿的权利;

c、投标的维保报价费用包含两台中低温冷链主机每年例行更换一次冷冻油、过滤芯人工(换油配件由甲方购置),但不包含下列工作及相关物料,设备大修(如:回收冷媒、抽真空、试压、抽湿、打开压缩机体修理),马达线圈烧毁的重绕及铜管破裂,附件中约定由甲方供应零配件及物料。

(3)违约责任:

a、甲、乙双方应严格按照合同条款履行各自的义务,若乙方违反本合同约定的维修保养义务(包括但不限于乙方技术人员因疏忽或维修保养不当造成甲方损失的情况),乙方应承担所引起的本合同下所涉及的所有直接损失(包括制冷系统设备的损坏以及存放在制冷设备中商品的实际成本损失),乙方不对任何利润损失以及未来的商业损失承担责任。如乙方不按规定周期做维修保养,甲方有权请用其他公司,由此增加的维修保养费用由乙方承担,此外,甲方有权提前终止本合同。

(4)其他条款:

乙方承诺已与其派往甲方工作的人员签订了劳动合同,涉及劳动雇佣关系之所有乙方应缴费用应由乙方全权负责,前述费用概与甲方无涉。无论何种原因,当乙方人员发生工伤事故或产生劳动争议(包括工伤待遇纠纷)时,乙方必须首先申报工伤处理,甲方不承担相关费用;如果乙方未按规定参加工伤保险,或未及时申报工伤,或拒绝申报工伤,给甲方造成损失,甲方有权从对乙方的应付款项中扣除,不足的部分可以向乙方追偿。

 

第五部分合同的签订


a、中标单位在中标后15日内与桂林市人人乐商业有限公司标段签订维保合同

b、维保费按合同结算

c、招标方可根据实际需求和招标情况,将招标项目的维保给到1家中标单位。

 

附:

1、投标资格后审申请书

22店冷链设备维保招标统计表

3、200元以内免费零配件明细表

4、商务及技术偏差表

5、主要零配件报价表

6、2店冷链设备维保报价表

7、退还投标保证金函

附件

桂林2店冷链设备维保招标文件.zip


 

 

桂林市人人乐商业有限公司

2022年12月12日


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